Documento sin título

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

 


Los principios de contabilidad generalmente aceptados establecen la base te贸rica y los lineamientos fundamentales que regulan los criterios con los cuales se elaboran los diferentes estados contables e informes financieros.

Los principios de contabilidad deben aplicarse de manera conjunta y relacionada entre s铆. De tal manera que satisfagan la necesidad de informaci贸n de los directivos, para la toma de decisiones.

 

 

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD - CASOS PR脕CTICOS

Tutorial:

VIDEO

 

 

1. Relevancia
La informaci贸n deber谩 poseer una utilidad potencial, la cual se considera relevante cuando los usuarios pueden realizar predicciones en base a ella y tomar decisiones sobre la base de estos acontecimientos; ya sean pasados o presentes; o para confirmar o corregir expectativas.

Ejemplo:
Una empresa minera que posee pol铆tica medioambiental, y que no presenta dicha informaci贸n, est谩 arriesgando su capacidad de continuidad de producci贸n. Es as铆 que esta informaci贸n, siendo relevante para la toma de decisiones de los directivos y para sus predicciones, no debe ser omitida.

2. Confiabilidad
La informaci贸n contable debe reunir requisitos de certidumbre para que los usuarios la consideren cre铆ble y v谩lida, y a su vez les permita tomar una decisi贸n libre de errores importantes y sin desviaciones. Podemos decir que la informaci贸n presentada debe expresar:

  • Presentaci贸n fidedigna.- Debe ser una informaci贸n aut茅ntica.
  • Neutralidad.- Debe estar libre de desviaciones, para no influenciar la toma de decisiones o en el criterio de la persona que debe tomar la decisi贸n.
  • Prudencia.- Debe incluir cierto grado de precauci贸n para hacer las estimaciones.
  • Informaci贸n completa.- Una omisi贸n importante puede ocasionar que la informaci贸n sea falsa o est茅 equivocada.

Ejemplo:
Se presenta un estado financiero al 31 de diciembre el cual refleja un cierto n煤mero de almacenes como parte de los activos de una empresa. Unos d铆as despu茅s de la fecha del cierre del balance, uno de ellos se incendia, no registr谩ndose dicha informaci贸n en las notas de los estados financieros. Es por tal motivo deja de ser confiable la informaci贸n.

3. Comparatividad
Los estados financieros deben permitir a sus usuarios la comparaci贸n de los mismos a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situaci贸n financiera.

Ejemplo:
Un usuario no puede comparar los estados financieros de una empresa en donde se est茅 aplicando el m茅todo de valuaci贸n de inventarios PEPS (primeras entradas, primeras salidas) en el a帽o del cierre mientras que en los a帽os anteriores se ha venido aplicando un sistema de valuaci贸n UEPS (煤ltimas entradas, primeras salidas); no mostrando en los estados financieros el efecto de dicho cambio.

4. Beneficio-costo

Este principio se refiere m谩s a una restricci贸n, e implica que para incurrir en un costo de informaci贸n los beneficios que se obtenga de conseguir dicha informaci贸n deben ser mayores que el costo de conseguirla.

Ejemplo:
Una empresa tiene contratada una playa de parqueos para su grupo de ejecutivos de segunda l铆nea. El gerente de dicha empresa desea controlar cu谩ntas horas se estacionan dichos autos al mes. El hacer dicho control, costar铆a m谩s que el beneficio de conocer esta informaci贸n, ya que el pago por dicho alquiler es mensual.

5. Importancia relativa

Este principio indica que los estados financieros deben presentar todas las partidas importantes para que los usuarios puedan efectuar evaluaciones o tomar decisiones en la empresa. Para determinar qu茅 es importante o no, la Comisi贸n de Principios de Contabilidad (IMCP), en el Bolet铆n A-6 presenta una serie de conceptos que ayudan a formarse un criterio.

Se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable. (IMPC, 2006).

Ejemplo:

Supongamos un faltante en la cuenta caja por $ 1,000. En este caso, si escogemos como base de comparaci贸n el importe del saldo de caja que maneja el cajero, y del cual es responsable, el cual asciende a $1.500, por lo que diremos que la partida representa el 66% del total, lo cual es un monto importante. Sin embargo, si tomamos el mismo faltante como el saldo en efectivo en caja, y bancos y sumados dan $100,000, entonces la importancia es m铆nima, pues apenas representa el 1%.

6. Conservadurismo

Este principio involucra que ante dos o m谩s alternativas debe elegirse la m谩s conservadora. Este criterio no debe verse afectado por la presunci贸n que los estados financieros podr铆an ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplic贸.

Ejemplo:

Una empresa tiene un problema de litigio, el cu谩l sabe, por asesoramiento de su abogado, va a perder, entonces al 31 de diciembre debe por prudencia hacer una provisi贸n en una cuenta del pasivo para el futuro pago del litigio.

7. Moneda, com煤n denominador

Para reflejar los movimientos econ贸micos y financieros de una empresa, es necesario elegir una moneda y valorizar todos los movimientos aplicando un determinado precio a cada unidad. Por lo general se utiliza la moneda de curso legal en el pa铆s donde la empresa desarrolla sus actividades.

脷nicamente los sucesos econ贸micos y financieros que pueden ser medidos de alguna manera podr谩n ser valorizados en la moneda que se utiliza para el registro de los mismos, en todos los casos el dinero ser谩 la 煤nica unidad de medida.

Ejemplo:

El 31 de Enero del 2008, la empresa Grupo 9 S.A.C., ha adquirido mercader铆a por la suma de US $ 1,000 D贸lares, cancelados en efectivo. El tipo de cambio a la fecha de adquisici贸n fue de S/. 3.50.

驴Qu茅 valor deber谩 mostrarse en la cuenta Mercader铆a? Consideremos que ha sido el 煤nico movimiento durante el mes de enero.

Soluci贸n: La cuenta se representar铆a de la siguiente manera.

Mercader铆a US $ T.C. Total S/.
1,000.00 3.5 3,500.00

Entonces el valor que se reflejara en la cuenta al 31 de Enero 2008 ser谩 de S/.3,500.00 (Tres mil quinientos y 00/100 nuevos soles).

8. Entidad
Los estados financieros est谩n referidos siempre a un ente u organizaci贸n. Para este principio el due帽o del negocio es considerado como un tercero. El concepto de ente es distinto al de persona, ya que una sola persona puede presentar estados financieros de distintos entes.
Este principio busca dar a la empresa un grado de independencia frente a sus accionistas o due帽o de ser el caso.

Ejemplo:
El Sr. Juan Carlos Kopriva, es due帽o de una bodega, una peluquer铆a y una carnicer铆a, las cuales, en conjunto vende un promedio de S/. 4,000.00 soles mensuales. Debido a ello busca la asesor铆a de un contador y le menciona que no sabe exactamente si est谩 ganando o perdiendo dinero con alguno de sus negocios.

驴El Contador le confeccionara los estados financieros de todas sus empresas juntas o le mostrara cada una como un negocio Independiente?

Soluci贸n: El profesional que contrato el Sr. Kopriva, regresa a los 20 d铆as despu茅s de haber recopilado la informaci贸n respectiva y le presenta 3 Juegos de Estados Financieros: uno por su Bodega; otra por su peluquer铆a y otra por su carnicer铆a. Al mostrarle dichos informes el Sr. Kopriva se da cuenta que en el negocio de Carnes estaba obteniendo p茅rdidas importantes.

9. Bienes econ贸micos

Los estados financieros est谩n referidos a bienes econ贸micos, es decir, bienes materiales e inmateriales susceptibles de ser valuados econ贸micamente.

Las cifras que se muestran en los estados financieros siempre van a estar referidas a bienes o transacciones econ贸micas, por ello, cuando se observa los estados financieros de una empresa nos damos la idea que est谩n reflejados en los mismos todos los bienes tangibles e intangibles que han podido ser medidos en t茅rminos monetarios.

Ejemplo:

En los Estados Financieros de cualquier empresa, se mostraran los rubros del mismo expresado en T茅rminos Monetarios, que representan aquellos movimientos econ贸micos y financieros de la empresa que han podido ser medidos y a la vez expresado

10. Periodo contable.

Los negocios miden sus resultados, cada cierto tiempo por razones administrativas; cuestiones impositivas, de impuestos o financieras (presentaci贸n de informaci贸n para un cr茅dito, una licitaci贸n, etc.). El tiempo que se utiliza para agrupar 茅sta determinada cantidad de hechos econ贸micos en la empresa se llama periodo contable que es por lo regular de un a帽o; de esta manera las empresas podr谩n comparar sus estados financieros en periodos uniformes o iguales.
Ejemplo

Si se observan Estados Financieros de Empresas que cotizan en el Mercado de Valores, o en un Informe de Auditoria se notara que los mismos siempre muestran la informaci贸n del a帽o en revisi贸n o el periodo de movimientos econ贸micos y financieros junto a la misma informaci贸n, pero siendo esta 煤ltima del a帽o anterior.

11. Negocio en marcha

El principio de Negocio en marcha nos dice que todos los estados financieros que muestra una determinada empresa ser谩n de una empresa en marcha a menos que se indique lo contrario. La finalidad de este principio es que el usuario de los mismos debe percibir los estados financieros de una entidad como un ente econ贸mico que va a seguir operando en el tiempo de manera ininterrumpida, es decir, que la valuaci贸n de cada una de las partidas est谩n valuadas sobre la base que la empresa seguir谩 operando.

Ejemplo:

La empresa XY, casa editorial, mostrar谩 en sus estados financieros (empresa en marcha), en el rubro de productos en proceso, el valor del papel cortado (materia prima) de una determinada obra a un costo que incluye la mano de obra, y los gastos indirectos de fabricaci贸n (energ铆a, depreciaci贸n, etc.).

Si la empresa no estuviera en marcha, el valor de estos papeles tal vez para otra empresa no tenga el valor que se muestra en el estado financiero. Si la empresa que observa este rubro es una empresa recicladora de papel 煤nicamente tendr谩 el valor a la que este se lo pueda comprar, siendo un valor muy por debajo del mostrado en el estado financiero de la empresa XY.

 

12. Valuaci贸n al costo

La valuaci贸n es la forma en que los contadores cuantifican, o asignan valores monetarios, a los conceptos espec铆ficos de los estados financieros (efectivo en caja, bancos, inversiones temporales, inventarios, pagos anticipados, activos fijos e inmuebles).

El valor de costo de adquisici贸n o producci贸n, constituye el criterio principal para la formulaci贸n de los estados financieros. Se refiere a la valuaci贸n de un inventario seg煤n su costo original de adquisici贸n, construcci贸n o producci贸n. Este costo es el adecuado para reflejar el valor de los bienes derechos y obligaciones en el momento de su incorporaci贸n al patrimonio de la entidad.

Esta valuaci贸n se utiliza si no existe una circunstancia especial que justifique la aplicaci贸n de otros criterios de valuaci贸n, como valor de mercado, por ejemplo.

Ejemplo.

Una empresa produce cajas con tapa de polipropileno de 40cm2, las cuales vende a S/.2 la unidad. Esta mercader铆a est谩 registrada en libros no al valor de venta, si no al valor de producci贸n el cual es S/.0.8.

 

13. Partida doble

Es el m茅todo por excelencia para el registro del sistema contable, mediante el cual cada operaci贸n implica una doble anotaci贸n. En el debe o parte izquierda se registran los cargos y en el haber o parte derecha los abonos. Las cantidades anotadas en el debe deber谩n ser iguales a las del haber.

Ejemplo

Una empresa vende mercader铆a por $5,000. Es as铆 que se va a colocar en la columna haber los $5,000 de la venta, mientras que en el debe se va a colocar $5,000 por la deuda creada.

 

14. Exposici贸n

Este principio establece las reglas para la presentaci贸n, agrupaci贸n y orden de las cuentas contables de los Estados Financieros. Los saldos de las cuentas de activos y pasivos deben agruparse por su homogeneidad, orden谩ndose en el Estado de Situaci贸n o Balance General de acuerdo con su liquidez o exigibilidad, respectivamente.

Las cuentas de ingresos y gastos deben agruparse por estos conceptos y en dicho orden. De esta manera se va a determinar el resultado del per铆odo.

Ejemplo

Cuando observamos los Estados Financieros de cualquier empresa vemos que los mismos est谩n resumidos en rubros, tales como Caja y Bancos (caja, cuentas corrientes, dep贸sitos sujetos a restricci贸n y otros), pero, todos estos son mostrados como un solo rubro para su mejor entendimiento y explicaci贸n.

 


15. Consistencia

La informaci贸n financiera debe ser comparada y comparable de un ejercicio a otro, con la finalidad de poder tomar decisiones sobre bases uniformes en la aplicaci贸n de los principios y reglas que dan origen a la informaci贸n financiera.

Para tomar una decisi贸n econ贸mica se compara la situaci贸n financiera durante diferentes ejercicios y entre diferentes entidades.

La informaci贸n contable debe ser obtenida mediante la aplicaci贸n de los mismos principios y reglas particulares de cuantificaci贸n, para que, mediante la comparaci贸n de los estados financieros de la entidad, se conozca su evoluci贸n y, mediante la comparaci贸n con estados de otras entidades econ贸micas, se conozca su posici贸n relativa en el mercado.

Ejemplo

La empresa ABC S.A.C.; decide cambiar la forma como deprecia sus activos fijos; por lo cual refleja dicho efecto en sus estados financieros; adem谩s de anotar el cambio de la pol铆tica contable en una nota a los estados financieros.

 

16. Devengado

El devengado es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable. 脡ste se cumple a pesar que el desembolso o el cobro puedan haber sido hecho, todo o en parte, en el periodo anterior o para el posterior.

Ejemplo

Una empresa, ABC. S.A.C. recibi贸, el 20 de junio, un recibo por concepto de servicio el茅ctrico por un monto de S/.10,000. Este recibo tiene como fecha de vencimiento el 10 de julio. En los estados financieros esta operaci贸n debe ser mostrada tanto como un gasto en el EGYP y una obligaci贸n por pagar en el pasivo de la empresa, a pesar que a煤n no se haya pagado.

 

17. Realizaci贸n

Este concepto considera que los resultados econ贸micos s贸lo deben computarse cuando sean realizados, es decir, cuando la operaci贸n que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislaci贸n o pr谩cticas comerciales aplicables, y se hayan considerado todos los riesgos inherentes a tal operaci贸n.

Ejemplo:

El 30 de Diciembre del 2007 La empresa el Gato S.A.C., distribuidora de productos de consumo masivo recibi贸 una llamada telef贸nica del interior del pa铆s, de parte de la empresa El Minerito SAC solicit谩ndole la cantidad de 1,000 cajas de conservas para su campamento minero, ubicado en la sierra de Jun铆n. La compa帽铆a minera necesita dichas conservas para el 05 de enero del 2008. El vendedor observa en su almac茅n y recuerda que reci茅n el 04 de enero del 2008 va a llegar un lote de 2000 cajas con lo cual podr铆a satisfacer dicho pedido.

 

ATRAS
SIGUIENTE